Las prisas y la
falta de formación sobre fiscalidad nos pueden llevar a equivocaciones en los
datos de las facturas, las operaciones matemáticas, la numeración o el
concepto. Si te ha ocurrido, no te preocupes porque tiene solución.
¿Cómo corregir una factura del mismo trimestre?
Enmendar un error
en una factura que todavía no has declarado es muy sencillo. Cuando se trata de
algún fallo en la información que detectas de forma inmediata, basta con que lo
expliques a tu cliente y le envíes una nueva versión corregida. Recuerda que
solo nos referimos a errores simples, como el nombre, la dirección o el DNI, y
que jamás debes romper la correlatividad de las facturas.
En el caso de que
se trate de una equivocación en las operaciones o de una devolución, puedes
emitir una nota de crédito. Se trata de un documento legal que actúa como una
factura negativa. Es decir, imagina que facturaste 250 euros a tu cliente. Con
la nota de crédito se los abonarías de nuevo y anularías esa cantidad de tu
contabilidad. Después, podrías realizar otra factura con la cantidad correcta.
La nota de
crédito cuadra la contabilidad para evitar problemas posteriormente en la
declaración trimestral. Además, permite que no se produzcan saltos ni repeticiones
en la numeración de las facturas. Y es que legalmente los números deben ser
correlativos y nunca pueden reutilizarse, aunque correspondan a facturas
anuladas.
¿Cómo corregir una factura de otro trimestre?
Cuando el error
que quieres corregir afecta a una factura de un trimestre anterior, la nota de
crédito ya no es una opción. En este caso, será necesario hacer una factura
rectificativa para que Hacienda pueda devolverte el IVA que hayas pagado.
Este documento
debe expedirse en el momento en que sepas los motivos por los que es necesario
corregir la factura errónea, siempre y cuando no hayan pasado más de cuatro
años desde que la emitiste. Para ello, tienes que incluir los datos básicos de
cualquier factura y también añadir la siguiente información:
La condición de
factura rectificativa.
Los datos que
identifican la factura rectificada (número, fecha de expedición, etc.).
La rectificación
que se lleva a cabo en el nuevo documento.
Los motivos por
los que se realiza esa modificación.
El importe de la
rectificación (ya sea positivo o negativo).
Para que sea más
fácil realizar este documento, puedes descargar gratis el modelo en Excel de
factura rectificativa. De este modo, solo tendrás que completar la plantilla
con tus datos. Ten en cuenta también que es posible rectificar varias facturas
en un mismo documento, siempre que identifiques todas ellas.
Principales Conclusiones
En cualquier
caso, como dicta el refrán prevenir siempre es mejor que curar. Por eso te
recomendamos seguir estos cinco consejos básicos:
Factura en cuanto
acabes un trabajo.
Revisa el
documento antes de enviarlo al cliente.
Conserva todas
las facturas, tanto las emitidas como las recibidas.
Utiliza un
software especializado que haga las operaciones por ti para evitar los errores
matemáticos.
.png)
.png)
.png)
.png)